مهم نیست دانش‌آموز، دانشجو، کارمند یا شاغل باشید؛ همه ما در طول هفته گاهاً سرمان آنقدر شلوغ می‌شود که نمی‌توانیم برنامه‌های روزانه‌مان را درست مرتب کنیم. در ادامه با معرفی بهترین اپلیکیشن برای برنامه ریزی روزانه، تلاش می‌کنیم بهترین ابزار را برای مرتب‌کردن برنامه‌های روزانه در اختیار شما بگذاریم.
در این لیست فهرستی از بهترین بهترین اپلیکیشن های to do list را گردآوری کردیم و در ادامه به کاربرد و قابلیت‌های هرکدام می‌پردازیم.
کاربران ویندوز با این اپلیکیشن آشنایی دارند و کاربران گوشی‌های اندرویدی و iOS نیز می‌توانند آن را از طریق اپ‌استورها نصب کنند.
با این برنامه می‌توانید فهرست‌های جداگانه‌ای برای کارهای روزانه، دانشگاه، کار و دیگر فعالیت‌ها ایجاد کنید؛ به‌علاوه می‌توانید در هر بخش تسک‌های مرتبط با آن بخش را تعریف کنید یا به آن‌ها اولویت دهید. اگر هم به جزئیات اهمیت می‌دهید، در هر تسک فضایی برای افزودن یادداشت‌ها یا فایل‌ها در نظر گرفته شده است.
ردموندی‌ها به‌منظور ارائه خدمات بهتر این برنامه را با سرویس مایکروسافت 365 یکپارچه کرده تا کاربران بتوانند با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Outlook تسک‌های خود را به‌راحتی همگام‌سازی کنند. همچنین با استفاده از برچسب‌ها و دسته‌بندی‌ها می‌توانید وظایف خود را بهتر سازماندهی و فیلتر کنید. با در نظر گرفتن قابلیت‌های بالا، عموم کاربران ویندوزی نیازی به نصب برنامه‌های شخص‌ثالث نداشته و Microsoft To Do را بهترین اپلیکیشن پلنر می‌دانند.
این برنامه هم به‌دلیل رابط کاربری ساده و ابزارهای کاربردی جزو بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه دسته‌بندی می‌شود. تعریف پروژه‌ها و تسک‌های جدید، تنظیم تاریخ و یادآوری، اولویت‌بندی و دسته‌بندی تسک‌ها، افزودن یادداشت و اشتراک‌گذاری با دیگران، ویژگی‌های مهم این برنامه هستند.
Todoist تم‌های مختلف و قابلیت‌های شخصی‌سازی متنوعی دارد که به شما اجازه می‌دهد محیط کاربری خود را آنطور که دوست دارید بچینید. همچنین امکان مشاهده گزارش‌های روزانه و هفتگی برای پیگیری میزان پیشرفت کارها وجود دارد.
برنامه کاربردی گوگل هم قابلیت‌های مشترک زیادی با برنامه‌های بالا دارد؛ ازجمله ایجاد رویدادها و تسک‌های جدید، یادآوری‌ها و اشتراک‌گذاری تسک‌ها. همچنین این برنامه رابط کاربری متنوعی دارد و تقویم را روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه که نمایش می‌دهد.
نکته جالب اینجاست که Google Calender با سایر سرویس‌های گوگل مانند گوگل میت، گوگل تسک و جیمیل یکپارچه است و می‌توانید جلسات و قرارهای آنلاین را همراه با لینک جلسه از طریق جیمیل با دیگران به اشتراک بگذارید.؛ به‌همین‌دلیل برخی مدیران منابع انسانی این برنامه را بهترین اپلیکیشن برای برنامه ریزی روزانه می‌دانند.
این برنامه هم قابلیت‌های رایج برنامه‌های پلنر را دارد و در کنار آن امکان سفارشی‌سازی محیط کاری، تعیین تسک‌ها و اشتراک‌گذاری آن را همراه با چت لایو ارائه می‌کند. با استفاده از Any Do مدیران می‌توانند روی تیم‌های کاری مختلف شرکت نظارت کنند و حتی برنامه را با سایر ابزارهای مدیریتی ادغام یا یکپارچه کنند.
نوبت به یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه فعلی، یعنی ترلو می‌رسد. این برنامه معمولاً توسط شرکت‌ها و اداره‌های پرجمعیت استفاده می‌شود و تسک‌های کاربران را در قالب «بردها»، «لیست‌ها» و «کارت‌ها» نمایش می‌دهد. هر برد شامل لیست‌هایی است که جزئیات بیشتری از پروژه را نشان می‌دهد و هر کارت نیز شامل جزئیات، چک‌لیست‌ها، تاریخ‌های موعد، فایل‌های ضمیمه، برچسب‌ها و وظایف فرعی است. در پایان شما می‌توانید وضعیت انجام تسک‌ها را با عباراتی مانند «در حال انجام»، «در انتظار بررسی» و «تکمیل شده» مشخص کنید.
Trello از افزونه‌های مختلفی پشتیبانی می‌کند که با آن‌ها می‌توانید برنامه‌هایی مثل Google Drive ،Slack ،Google Calendar ،Evernote و بسیاری دیگر را به بردهای خود اضافه کنید. این افزونه‌ها به شما کمک می‌کنند تا ترلو را با ابزارهای دیگر هماهنگ کنید.
