بر اساس این مصوبه، وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است پس از اعلام تعداد و انواع وسایل نقلیه سالانه مورد نیاز توسط سازمان و در چارچوب سقف تعیین‌‌‌شده در کارگروه موضوع ماده (۲) آیین‌‌‌نامه واردات خودرو نسبت به ثبت‌سفارش و صدور مجوز واردات وسایل نقلیه با سن کمتر از ۱۰سال برای مالک وسایل نقلیه اقدام کند. متقاضیان واردات وسایل نقلیه در صورتی می‌توانند مجوز ثبت‌سفارش را درخواست کنند که در سامانه خودروی فرسوده دارای اسناد مثبته مالکیت خود را ثبت کرده باشند.
پاسخ استعلام مالکیت خودروهای فرسوده ثبت‌‌‌شده در سامانه توسط راهور صادر خواهد شد. مالک وسیله نقلیه مکلف است تعهدنامه مبنی بر اسقاط وسیله نقلیه را به سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران ارائه کند. همچنین، مجوز ثبت‌سفارش متقاضیان صرفا پس از دریافت تاییدیه یا احراز از سامانه امکان‌‌‌پذیر خواهد بود. وسایل نقلیه ثبت‌‌‌نام‌‌‌شده تا زمان ترخیص خودروی وارداتی، وارد فرآیند اسقاط نخواهند شد و در صورت عدم ورود خودروی وارداتی درخواستی به‌‌‌هرعلت، امکان انصراف از طرح مذکور در سامانه وجود خواهد داشت.
شماره‌‌‌گذاری اتوبوس و کشنده وارداتی منوط به ارائه گواهی اسقاط اتوبوس یا کشنده معرفی‌‌‌شده با عمر بیش از ۲۵ سال است. طبق این آیین نامه، مالکان دارای تاییدیه از سامانه مجاز به واردات وسایل نقلیه هستند. واردات وسایل نقلیه نیز منوط به دارا بودن سن کمتر از ۱۰سال بر اساس نشان مرتبط با نوع (مدل) سال خودرو در شماره شناسایی خودرو (وی‌‌‌ای‌‌‌ان) در زمان ورود به کشور است.
