به گزارش تابناک به نقل از روابط عمومی کمیته ملی المپیک؛ در ابتدای این نشست محمود خسروی وفا ، رئیس کمیته ملی المپیک ضمن تاکید بر پیگیری امور مرتبط با آماده سازی کاروان با توجه به تعطیلی های پیش رو ، از کلیه اعضا کادر سرپرستی درخواست کرد چک لیست فعالیت های هر بخش با ذکر جزییات دراختیار سرپرست کاروان قرار گیرد و تلاش شود با استفاده از تجربیات گذشته بهترین عملکرد را در کاروان داشته باشیم . 

در ادامه دکتر مهدی علی نژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک ، ضمن بررسی و پیگیری مصوبات نشست اول کادر سرپرستی ،خواستار ارائه گزارش فعالیت های صورت گرفته در هر بخش شد که طی آن واحدهای مختلف فعالیت های خودرا گزارش کردند . 

دبیرکل کمیته ملی المپیک با اشاره به رشته های بازیهای آسیایی جوانان بحرین و تاکید بر کیفی بودن کاروان ایران در این دوره از بازیها از مدیر مرکز و سرپرست کاروان خواست تا شخصا نامه های ارسالی برای فدراسیون های کاندید اعزام را پیگیری نمایند تا در پایان فروردین ماه لیست نهایی رشته های اعزامی مشخص شود . 

علیرضا پاکدل سرپرست کاروان اعزامی نیز ضمن ارائه چارت پیشنهادی کادر سرپرستی اظهار داشت: با توجه به پیش بینی اعزام کاروانی پر تعداد می بایست کادری چابک و با تجربه را راهی بازیها کنیم که در این خصوص بررسی های لازم صورت گرفته و بزودی با هماهنگی رئیس و دبیر کل موضوع را نهایی خواهیم کرد.

وی ادامه داد: با ستاد برگزاری بازیها در ارتباطیم و به محض دریافت آخرین اطلاعات برنامه ریزی های و اقدامات لازم را انجام می دهیم که در این زمینه برپایی نشست های حضوری با فدراسیونها در اولویت فعالیتها قرار دارد.

درادامه این نشست واحد تشریفات در خوص خصوط پروازی ، ایرلاین های موجود و هزینه های تقریبی ، واحد پشتیبانی از روند پیگیری تهیه البسه و سایر اقلام مورد نیاز کاروان ، واحدروابط عمومی در خصوص مذاکرات  و اقدامات صورت گرفته برای طراحی لباس ملی ورزش ایران با انجمن های متخصص طراحی لباس و پارچه ،واحد بین الملل در خصوص زمان ثبت نام کاروان و شرایط اعلام شده از سوی میزبان ، واحد مالی در خصوص برآورد هزینه های کاروان و اشل پرداختی ها ، واحد مرکز نظارت در خصوص گزارش های تهیه شده از ارزیابی رشته های ورزشی بازیها  و ..  توضیحاتی ارائه نمودند . 

در پایان مقرر شد نشست بعدی کادر سرپرستی بعد از تعطیلات نوروز برگزار شود . 

گفتنی است در این نشست  در کنار رئیس ، دبیرکل وسرپرست کاروان ، مشاورین ،خزانه دار ،  مسئولین بخش های بین الملل ، تشریفات ، روابط عمومی ،  پشتیبانی ،  مالی ، IT  ، امنیت ، فرهنگی و CRM  نیز حضور داشتند .